董事会秘书职责,董事会秘书处职能简要说明

2022年01月21日09:48:45董事会秘书职责,董事会秘书处职能简要说明已关闭评论29

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董事会秘书处职责汇总

目前董事会秘书处共有:董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。

董事会秘书处兼总裁办公室主任职能 职务概况:

职务名称:董事会秘书兼总裁办公室主任

所属部门:董事会和总裁办公室

直接上级:股东大会,董事会及总裁

内部协调部门:行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等

部门性质:调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务 工作职责:

1. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2. 协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

3. 根据董事长提出的战略目标,辅助总裁,参与制定下属公司战略;

4. 协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;

5. 负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6. 协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

7. 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

8. 协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

9. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

10. 处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

11. 为公司赴美发展做好前期准备工作;

12. 协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作;

13. 帮助董事长整理相关文件,并确保保密性;

14. 提出具体工作由董事长授权后进行实施;

15. 董事长指定的其他工作。

董事长秘书岗位职责: 职务概况:

职务名称:董事长秘书

所属部门:董事会秘书处

直接上级:董事长、董事会秘书 内部协调部门:行政办公室、资金财务部、人力资源部等 部门性质:执行、传达、协调、公关、服务 工作职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾;

3、做好公司会议纪要,备忘录;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

4、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

6、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

9、维护公司日常办公秩序和办公环境

司机岗位职责 职务概况:

职务名称:司机

所属部门:董事会办公室

直接上级:董事会办公室主任、副主任

内部协调部门:行政办公室、人力资源部、资金财务部等

部门性质:执行、协调、公关、服务

工作职责:

1、 严格遵守道路交通法规、法律。车辆不得带“病”行驶。

2、 未经公司行政部同意,不得将所驾驶车辆交与他人驾驶及使用。 3、 严禁酒后驾车、无证驾驶。

4、 车辆在定人定车的情况下,如遇车辆借给其他人使用时,交接要清楚,检查好车辆外观,车辆交回时要及时见车车辆内外有无异常。

5、 严格遵守公司的《车辆管理制度》及相关规定,不得擅自出车,保证及时、定点停发车辆。

6、 驾驶员应每天记录登记出车情况,内容包括:当天行驶公里数、出车时间、用车人、目的地,收车时间。每周行政部统一整理。 7、 驾驶员经常保持车辆内外整洁、油料充足,每天出车、收车打扫车辆卫生。早上9点前车辆内外清洁完毕。车内无杂物,后备箱物品摆放整齐,车外光亮、无污渍,恶略天气(大风、雨雪、沙尘)除外。

8、 驾驶员应记录每次加油时间及金额,留意油卡余额,及时告知财务部。

人事专员兼行政专员 职务概况:

职务名称:人事专员兼行政专员

所属部门:董事会秘书处

直接上级:董事长、行政部、人事部 内部协调部门:行政办公室、资金财务部、人力资源部、董事会办公室、总裁办公室等 部门性质:执行、传达、协调、公关、服务 工作职责:

1、 组织董事会秘书处工作人员的招聘、录用、离职、人事变动

信息的下达和公司相关文件下发。

2、 负责组织建立和完善公司人员的培训体系,实施培训计划。

3、 考核公司人员出勤情况,按董事会要求做好人员的薪酬管理

工资。

4、 负责组织整理公司文字、图片、视频的管理工作。

5、 负责公司会议安排。

6、 人力资源部其他事务性工作和董事会临时安排工作。

7、 配合行政部、财务部、董事会办公室、总裁办公室的相关工

作。

8、

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